半島全媒體首席記者 陳邵華 鄭成海
(資料圖片僅供參考)
日前,市政府新聞發(fā)布會(huì)透露,市城管委今年在全市開展“物業(yè)管理領(lǐng)域服務(wù)品質(zhì)提升攻堅(jiān)行動(dòng)”,從根本上解決物業(yè)管理領(lǐng)域突出問題。其中,公共收益不公開被列為整治的重點(diǎn)問題之一。近日,記者采訪了解到,公共收益賬目不公開、不透明,往往成為小區(qū)物業(yè)糾紛的導(dǎo)火索之一。在嶗山區(qū)凱旋花園書香門第小區(qū),新一屆新業(yè)委會(huì)成立兩年來,圍繞小區(qū)公共收益去向問題,一直在與前一家物業(yè)公司“唇槍舌戰(zhàn)”。前不久,業(yè)委會(huì)更是選擇與其對(duì)簿公堂。記者對(duì)此進(jìn)行了多方采訪。
>>>反映
前期物業(yè)撤走留下一堆謎團(tuán)
物業(yè)服務(wù)良莠不齊,業(yè)主體驗(yàn)冷暖兩重天。在嶗山區(qū)松嶺路58號(hào)凱旋花園書香門第小區(qū),第二屆業(yè)委會(huì)主任鄒先生對(duì)此深有感觸。
“前期物業(yè)在這里服務(wù)了10多年,從未對(duì)公共收益進(jìn)行公示,我們也不知道錢都花在哪兒了。”近日,鄒先生向記者講述了小區(qū)業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主與前期物業(yè)斗智斗勇,對(duì)接多年仍待解的公共收益難題?!拔覀円严蚯鄭u仲裁委員會(huì)提起仲裁申請(qǐng),請(qǐng)求依法裁決被申請(qǐng)人支付2020年度地上公共車位的公共收益41萬余元?!?/p>
業(yè)委會(huì)主任鄒先生向記者介紹小區(qū)車位情況
鄒先生介紹,前期物業(yè)合同顯示,2009年8月16日,青島凱旋物業(yè)有限公司和凱旋花園書香門第業(yè)主委員會(huì)簽訂了物業(yè)管理委托合同,其中第十六條約定,“委托管理期限自2009年5月1日0時(shí)起至第一屆業(yè)主委員會(huì)任期屆滿,第二屆業(yè)主大會(huì)選出新一屆業(yè)主委員會(huì)重新簽訂新的物業(yè)管理委托合同時(shí)止”。
“小區(qū)有五六百個(gè)車位,是公共收益的主要來源。”鄒先生告訴記者,前期物業(yè)合同約定露天車位每輛每月100元。該合同同時(shí)約定,地面公共車位泊車費(fèi)扣除車輛管理人員等相關(guān)費(fèi)用后與業(yè)主按比例分成,并且物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理費(fèi)用收支情況公示。他稱,上述合同生效后,業(yè)主均依約按照每月100元標(biāo)準(zhǔn)向物業(yè)交納地上車位費(fèi),但是凱旋物業(yè)不僅未能依據(jù)上述合同約定按年公布包含公共收益在內(nèi)的物業(yè)管理收支情況,更是從未將上述地面車位的公共收益公示并移交給業(yè)委會(huì)進(jìn)行管理。
鄒先生說,第二屆業(yè)委會(huì)在2021年1月正式成立后,依據(jù)前期合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在2021年2月致函凱旋物業(yè),要求其對(duì)合同成立之日直至2020年12月30日止的上述泊車費(fèi)公共收入的所有收入和支出以及余額等相關(guān)賬目進(jìn)行提供和公示,并對(duì)新業(yè)委會(huì)成立之后的上述公共收入按照季度進(jìn)行公示并移交業(yè)委會(huì)專管。2021年2月9日,凱旋物業(yè)回函將2020年度的地上停車位收入以后附明細(xì)方式提供給業(yè)委會(huì),但是對(duì)之前的泊車費(fèi)全部收入和支出以及余額等相關(guān)賬目,以與第一屆業(yè)委會(huì)進(jìn)行洽談交接為由拒絕提供。”
2021年,在街道辦事處和社區(qū)居委會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)下,小區(qū)召開業(yè)主大會(huì),重新選聘了物業(yè)公司?!?021年12月份,凱旋物業(yè)撤出小區(qū)?!编u先生說,前期物業(yè)雖然撤走了,但留下了很多謎團(tuán)。
>>>追問
十余年公共收益到底去哪了
采訪中,鄒先生告訴記者,當(dāng)初凱旋物業(yè)撤走時(shí),對(duì)于小區(qū)公共收益并未進(jìn)行移交,到底賬上還剩多少錢,業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主并不清楚。在業(yè)委會(huì)看來,前期物業(yè)公司不能“說走就走”,起碼得給業(yè)主們一個(gè)交代,因?yàn)檫@筆資金屬于全體業(yè)主。
沒有對(duì)比,就沒有傷害。鄒先生稱,新物業(yè)公司上崗一年多,大伙們就發(fā)現(xiàn)小區(qū)公共收益確實(shí)是一本大賬?!艾F(xiàn)物業(yè)是青島恒福物業(yè)管理有限公司,接收之后的2022年1月1日至12月31日期間,共計(jì)收取560個(gè)地面車位的地面車位費(fèi)669600元,扣除合同約定的物業(yè)公司30%管理費(fèi)后,剩余70%合計(jì)468720元屬于全體業(yè)主?!编u先生說,這也讓他們對(duì)前期物業(yè)更加懷疑了。
小區(qū)閑置的網(wǎng)球場(chǎng)地
5月18日,記者看到,在恒福物業(yè)發(fā)給業(yè)委會(huì)的一份聯(lián)系函中稱,“扣除依據(jù)貴方委托付款實(shí)際支出的214190元,實(shí)際剩余當(dāng)期公共收益254530元,該公共收益將按合同約定及時(shí)轉(zhuǎn)賬至貴方賬戶?!鼻鄭u恒福物業(yè)管理有限公司蔣經(jīng)理告訴記者,小區(qū)現(xiàn)在執(zhí)行的物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和此前沒有變化,仍是每平方米1.1元,車位費(fèi)依舊是每月100元。
“新物業(yè)公司進(jìn)駐一年,小區(qū)就結(jié)余四五十萬元。前期物業(yè)在小區(qū)服務(wù)了十多年,公共收益一共有多少?這些資金到底去了哪?”采訪中,鄒先生發(fā)出這樣的疑問。他稱,經(jīng)過與凱旋物業(yè)多次溝通,2021年5月18日,凱旋物業(yè)打印出了2020年度車位費(fèi)收入、車管人員費(fèi)用明細(xì),確認(rèn)車位費(fèi)收入586420元,但是扣除14位車管員工資福利費(fèi)用394080元后,當(dāng)年僅結(jié)余46216.71元。
鄒先生回憶,對(duì)于物業(yè)公司提交的這份賬單,他和其他業(yè)委會(huì)成員當(dāng)場(chǎng)提出質(zhì)疑。“小區(qū)自始至終就不存在專門車管員的配置。當(dāng)年5月25日,我們致函凱旋物業(yè)就車管員問題要求其澄清。凱旋物業(yè)回函確認(rèn)其12名車管員新編制?!?021年8月,業(yè)委會(huì)致函金家?guī)X街道辦事處等相關(guān)部門求助。
接到小區(qū)業(yè)委會(huì)反映后,嶗山區(qū)住建局、金家?guī)X街道辦事處牽頭成立工作組,先后四次開會(huì)溝通,并在2021年9月1確認(rèn),凱旋物業(yè)將新業(yè)委會(huì)成立至今的公共收益進(jìn)行移交,之前2009年至2019年的小區(qū)公共收益情況,由物業(yè)進(jìn)行梳理并向新業(yè)委會(huì)進(jìn)行公示,必要時(shí)委托審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì)。
盡管相關(guān)部門已經(jīng)介入,但此事并未取得明顯的進(jìn)展,關(guān)于小區(qū)公共收益問題,凱旋物業(yè)方面依然沒有給讓業(yè)主們滿意度的答案。
>>>回應(yīng)
正在開會(huì)研究應(yīng)訴事宜
14位車管員到底是否存在?他們總計(jì)394080元的工資福利費(fèi)用以及職責(zé)問題成為這起物業(yè)糾紛最具爭(zhēng)議的焦點(diǎn)。記者注意到,針對(duì)業(yè)委會(huì)方面的質(zhì)疑,凱旋物業(yè)曾多次致函進(jìn)行回應(yīng)。
在凱旋物業(yè)向業(yè)委會(huì)提交的《關(guān)于辦理凱旋花園書香門第小區(qū)物業(yè)交接事宜的函》中提到,為便于物業(yè)交接一次性順利完成,凱旋公司建議,2021年12月25日前,業(yè)委會(huì)派遣專人同凱旋物業(yè)就物業(yè)交接事宜協(xié)商溝通,對(duì)物業(yè)交接時(shí)間、權(quán)利和責(zé)任分界點(diǎn)、交接內(nèi)容、交接查驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)債權(quán)債務(wù)的處理、爭(zhēng)議解決方式等事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),而后由雙方在物業(yè)交接前簽訂《物業(yè)交接協(xié)議》。
此外,凱旋物業(yè)在2022年1月14日向業(yè)委會(huì)提交的一份溝通函中寫道:“現(xiàn)仍存有小區(qū)部分公共收益收入暫存于我公司。請(qǐng)貴委及時(shí)指派專人,攜帶相應(yīng)授權(quán)委托手續(xù),及時(shí)就凱旋花園書香門第小區(qū)在物業(yè)交接前等公共收入等數(shù)額、公共收入分成比例、公共收入退還方式、公共收入退還主體、公共收入交接等事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),以便于完成僅剩等物業(yè)代存公共收入的交接,及時(shí)完成物業(yè)交接工作。”
前期物業(yè)向業(yè)委會(huì)提交的確認(rèn)函
針對(duì)業(yè)委會(huì)提出的“14位車管員工資待遇費(fèi)用”異議,凱旋物業(yè)也曾回函予以證實(shí)。該函件顯示,凱旋物業(yè)下半年人員架構(gòu)一頁中顯示,車管值班崗位,調(diào)整后編制為12人。值得一提的是,在參與小區(qū)物業(yè)競(jìng)標(biāo)時(shí)發(fā)出的確認(rèn)函中,凱旋物業(yè)同意新物業(yè)合同不再聘用車輛管理員,以及泊車費(fèi)收入扣除稅金后的30%歸其所有的公共收益分配比例。
那么,小區(qū)公共收益到底還剩多少?物業(yè)公司的扣除依據(jù)何在?為了弄清相關(guān)疑問,5月19日,記者致電凱旋物業(yè)總經(jīng)理方立先進(jìn)行求證。在電話中,方立先表示,業(yè)委會(huì)目前已經(jīng)提起仲裁,他們正在開會(huì)研究應(yīng)訴事宜,“其他不能多作回復(fù)”。
>>>實(shí)探
維修改造方方面面都需要錢
5月18日,記者來到凱旋花園書香門第小區(qū)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)探訪。面對(duì)記者,業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)人和小區(qū)物業(yè)經(jīng)理均坦言,小區(qū)建成多年,很多設(shè)施已出現(xiàn)老化,急需利用公共收益等資金進(jìn)行維護(hù)改造。
現(xiàn)物業(yè)公司蔣經(jīng)理向記者展示最新更換的監(jiān)控系統(tǒng)
當(dāng)天,記者從松嶺路進(jìn)入小區(qū)西門,只見偌大的小區(qū)里綠樹成蔭,物業(yè)人員正在忙著澆水、清理小區(qū)衛(wèi)生。在36號(hào)樓附近,小區(qū)物業(yè)配套用房大門緊閉,處于閑置狀態(tài)。記者在小區(qū)東南角看到,這里建有兩處標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)球場(chǎng),不過地面破損嚴(yán)重,中間的攔網(wǎng)不知去向。在小區(qū)29號(hào)樓附近,一處涼亭破爛不堪,頂棚上的幾根木頭搖搖欲墜。
小區(qū)待修路面
小區(qū)業(yè)委會(huì)主任鄒先生介紹,小區(qū)一共有60多棟樓、933戶業(yè)主,基本上都是多層住宅。他告訴記者,該小區(qū)從2005年起陸續(xù)入住,到現(xiàn)在一共已有十多年的時(shí)間。由于建成使用時(shí)間較長,小區(qū)很多設(shè)施開始老化,需要進(jìn)行更新維護(hù)。去年,小區(qū)利用公共收益對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行了更新,一共增加了60多個(gè)攝像頭,投入了20多萬元。在39號(hào)樓附近,小區(qū)道路破損嚴(yán)重,業(yè)委會(huì)安排物業(yè)人員進(jìn)行維修,花了好幾萬元。此外,在業(yè)委會(huì)的主導(dǎo)下,小區(qū)重新開放了北門,讓車輛進(jìn)出更加有序。
鄒先生坦言,現(xiàn)在小區(qū)還有很多地方需要維護(hù)。一方面,他們打算對(duì)長期閑置的網(wǎng)球場(chǎng)進(jìn)行翻修改造,讓這兩處場(chǎng)地充分利用起來,等到時(shí)機(jī)成熟時(shí),還可以對(duì)外出租。另一方面,小區(qū)物業(yè)用房由于閑置了十多年,業(yè)委會(huì)也希望讓這處設(shè)施重新啟用,為業(yè)主們提供娛樂休閑場(chǎng)所。但僅這兩項(xiàng)大工程,就需要不菲的支出。他坦言,由于小區(qū)公共收益有限,只能盡量把有限的資金用在刀刃上。
恒福物業(yè)蔣經(jīng)理介紹,當(dāng)初接手時(shí),一共有二三百棵樹已死亡,在多方的共同努力下,目前已逐步清理完畢。他告訴記者,該物業(yè)在小區(qū)派駐了50多名員工,包括保潔、安保、工程等人員。經(jīng)過一年多的努力,物業(yè)服務(wù)得到了業(yè)主們的認(rèn)可,目前收費(fèi)率已達(dá)90%。蔣經(jīng)理表示,該小區(qū)面積大、樓座多,很多設(shè)施老化嚴(yán)重,需要大量的資金投入。他說,以車位為例,目前一共有五六百個(gè)車位,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了業(yè)主需求,如果有足夠的資金,還可以挖掘更多的停車資源。
>>>亮招
多方合力守護(hù)小區(qū)錢袋子
如何讓小區(qū)業(yè)主們共同的“錢袋子”更安全?青島市相關(guān)部門一直在努力。
5月6日,青島市城管局官網(wǎng)發(fā)布公告,對(duì)《青島市物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主共有資金賬戶管理工作指導(dǎo)規(guī)則(征求意見稿)》公開征求意見。
記者看到,意見稿對(duì)共有資金賬戶的開立和變更,共有資金賬戶的收支范圍、共有資金管理進(jìn)行了明確規(guī)定。賬戶開立過程中,街道辦事處、業(yè)主委員會(huì)、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)簽訂銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議,明確三方權(quán)利與義務(wù),約定特殊情況下賬戶管理并按照銀行結(jié)算賬戶管理相關(guān)規(guī)定辦理單位銀行結(jié)算賬戶的開立、變更和撤銷等相關(guān)手續(xù)。
在共有資金管理方面,業(yè)主委員會(huì)開立共有資金銀行結(jié)算賬戶信息通過智慧物業(yè)平臺(tái)向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主、居民委員會(huì)、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、區(qū)(市)、市有關(guān)管理部門自動(dòng)開放,接受全體業(yè)主監(jiān)督。
開立共有資金銀行賬戶應(yīng)簽訂青島市物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主共有資金賬戶開立三方協(xié)議,業(yè)主委員會(huì)到期未成功換屆或業(yè)主委員會(huì)失效的,原則上賬戶只收不支。如有特殊情況需要?jiǎng)佑觅~戶的,需滿足本《規(guī)則》“共有資金的收支范圍”等要求條件并,由社區(qū)居委會(huì)代行業(yè)主委員會(huì)職責(zé),并提供物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)出具的證明。
業(yè)主委員會(huì)到期未成功換屆的由智慧物業(yè)平臺(tái)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)備案信息自動(dòng)向共有資金結(jié)算銀行推送到期提醒,業(yè)主委員會(huì)失效的由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)通過智慧物業(yè)平臺(tái)向共有資金結(jié)算銀行發(fā)送通知。
青島市城管局介紹,該指導(dǎo)規(guī)則對(duì)業(yè)主委員會(huì)備案、印章刻制備案、業(yè)主共有資金賬戶開立所需材料和流程進(jìn)行規(guī)定和明確,確保相關(guān)業(yè)務(wù)可操作性、可執(zhí)行性。通過智慧物業(yè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)線上備案、自動(dòng)分配編碼以及備案信息向業(yè)主、居民委員會(huì)、相關(guān)管理部門推送、共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)成員和備案信息的實(shí)時(shí)查詢和全過程公開。從共有部位及場(chǎng)地占用、出租、廣告公共收益等8個(gè)方面和共有部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新、改造,業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)列支等6個(gè)方面進(jìn)一步明確了公共收益列支范圍。對(duì)《民法典》《青島市物業(yè)管理?xiàng)l例》中對(duì)業(yè)主共同決定事項(xiàng)中對(duì)共有資金使用、籌集程序和法定比例等進(jìn)行明確,確保共有資金收支合理、合法、合規(guī)。
>>>說法
物業(yè)管理“責(zé)權(quán)利”要分清
近日,青島市政府新聞辦召開的新聞發(fā)布會(huì)上提及,公共收益仍是物業(yè)管理中難啃的硬骨頭。隨著城市更新不斷深入,物業(yè)服務(wù)攻堅(jiān)也提上日程,青島開始多方合力,靶向治理公共收益等物業(yè)服務(wù)中的諸多難題。今年3·15前期,島城相關(guān)部門發(fā)出倡議,不侵占挪用業(yè)主公共收益,及時(shí)公開物業(yè)收費(fèi)等情況。
書香門第小區(qū)的案例,根源在哪里?又給了我們一個(gè)怎樣的警示?
山東元鼎律師事務(wù)所單正國律師認(rèn)為,當(dāng)前很多物業(yè)糾紛的根本原因是在于,前期物業(yè)管理和開發(fā)商之間針對(duì)物業(yè)合同的不透明和法律關(guān)系的模糊?!皹I(yè)主大會(huì)和物業(yè)公司簽訂的合同相對(duì)來說更加公平合理,付出兩塊錢就能得到兩塊錢的服務(wù)?!眴温蓭熣J(rèn)為,但現(xiàn)實(shí)情況中,新盤的開發(fā)商與物業(yè)多是母子公司,物業(yè)合同中的明碼標(biāo)價(jià)即便虛高,業(yè)主也只能被動(dòng)接受。在司法體系中,對(duì)物業(yè)服務(wù)的司法判定,不贊成業(yè)主通過拒繳物業(yè)費(fèi)的方式進(jìn)行反擊,但現(xiàn)實(shí)中,因入住率等客觀問題導(dǎo)致業(yè)主無法擰成一股繩去維護(hù)自己的權(quán)益,但業(yè)主個(gè)人想要針對(duì)物業(yè),往往軟弱無力。
面對(duì)前期物業(yè)合同中的種種不公,單律師表示,只能靠組建業(yè)委會(huì),形成新的業(yè)主大會(huì),從而簽訂新的物業(yè)合同?!皠P旋花園書香門第就是一個(gè)典型的案例。這個(gè)案件的問題在于合同模糊,再者,物業(yè)公司不作為,十余年沒有向業(yè)主出示公共收益明細(xì)。”針對(duì)公共收益問題,他提議,首先相關(guān)部門要加強(qiáng)監(jiān)管,比如出臺(tái)強(qiáng)制要求公共收益獨(dú)立建戶的規(guī)定,“不能把公共收益放在物業(yè)的賬戶上,因?yàn)榫枚弥苋菀壮霈F(xiàn)亂支配的現(xiàn)象?!彼硎荆€要責(zé)、權(quán)、利分清,屬于公共收益的,一定要按照合同去逐月或者逐季度去撥付到業(yè)委會(huì)賬戶內(nèi)。此外,應(yīng)當(dāng)對(duì)公共收益的分配比例、區(qū)間范疇進(jìn)行具體約定,避免物業(yè)公司利用模糊范疇偷換概念。