半島全媒體記者 張昌威
“求職面試室對(duì)我來(lái)說(shuō),還是挺必須的,”青島科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院大四學(xué)生張皓晴說(shuō),4月初,她順利簽約到澳柯瑪,整個(gè)3月,她奔波于找工作,多次使用了學(xué)院設(shè)置的求職面試室。
(相關(guān)資料圖)
“挺方便的,以后有了線上面試,還會(huì)再預(yù)約使用面試亭,這么方便,為什么不呢?”青島理工大學(xué)大四學(xué)生夏蓓蓓說(shuō)。
眼下正是大學(xué)畢業(yè)生春季求職黃金期,也是考研調(diào)劑復(fù)試的時(shí)間點(diǎn),不少企業(yè)和學(xué)校選擇將面試安排在了線上。為幫助畢業(yè)生解決線上面試遇到的物理空間難題,近期不少高校推出了求職面試室、共享面試亭。4月13日,記者來(lái)到高校實(shí)地探訪了學(xué)校共享面試間的使用情況。
4月13日上午,夏蓓蓓在使用面試亭
好用>>
多次使用學(xué)院求職面試室,如愿拿到offer
13日下午,記者來(lái)到青島科技大學(xué)嶗山校區(qū),看到了該校經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的求職面試室。這是一間由學(xué)院辦公室改造成的面試室,背景簡(jiǎn)潔素凈,學(xué)生可以使用學(xué)院提供的求職面試室背景板,也可以用白墻做背景。學(xué)院提供的背景板是電視投屏,上面寫著“求職面試室”,左上角有學(xué)校和學(xué)院的文字與logo,電視也可以給學(xué)生用來(lái)展示PPT。桌子上還擺放著紙杯、飲用水和速溶咖啡。
4月初,張皓晴拿到了澳柯瑪?shù)膐ffer。整個(gè)3月,她都在忙著找工作。期間多次使用經(jīng)管學(xué)院設(shè)置的求職面試室,方便了她的求職。
“小程序預(yù)約,到輔導(dǎo)員辦公桌上拿鑰匙,用完了把鑰匙放回,很方便?!睆堭┣缯f(shuō),“求職面試室對(duì)我來(lái)說(shuō),還是挺必須的?!?/p>
為幫助畢業(yè)生解決線上面試遇到的物理空間難題,早在去年11月,經(jīng)管學(xué)院就設(shè)置了求職面試室。
張皓晴在使用求職面試室
而在沒(méi)有學(xué)院設(shè)置的求職面試室之前,同學(xué)們參加線上面試只能四處打游擊。張皓晴和記者列舉了幾種選擇。
首先是在宿舍,“就要和室友協(xié)調(diào)好,但確實(shí)不太方便,像我住的大宿舍有12個(gè)人,兩間臥室,中間有個(gè)客廳,另外一間臥室住的是其他專業(yè)的同學(xué)。同時(shí)有同學(xué)在,對(duì)面試不好?!?/p>
其次是教室,但教室沒(méi)課時(shí)有同學(xué)上自習(xí),申請(qǐng)教室流程也會(huì)比較麻煩。
再次是安靜的公共場(chǎng)所,比如學(xué)校圖書館二樓的公共大廳,也會(huì)被打擾,“有考研的同學(xué)會(huì)在,有同學(xué)就在那面試了,背景會(huì)比較亂。”張皓晴在大四上學(xué)期準(zhǔn)備考研時(shí),恰逢秋招季,參加了一場(chǎng)線上面試,就是在圖書館二樓公共大廳完成的,“當(dāng)時(shí)也沒(méi)有很認(rèn)真準(zhǔn)備,找了張桌子的小角落就面試了,效果確實(shí)不太好。和我同時(shí)在一個(gè)線上會(huì)議室里參加面試的其他同學(xué),我看他們大部分在宿舍里。”
“現(xiàn)在學(xué)院的同學(xué)如果有正式面試,肯定會(huì)申請(qǐng)用求職面試室,”張皓晴說(shuō)。
4月13日上午,夏蓓蓓在使用面試亭
便捷>>
小程序預(yù)約,面試室實(shí)現(xiàn)自助式使用
“學(xué)生依托自己的力量去找線上面試的場(chǎng)地很難,還有可能出去開(kāi)旅館,一間房一天動(dòng)輒二三百元,”青科大經(jīng)管學(xué)院輔導(dǎo)員孫一君說(shuō),去年10月,有學(xué)生找到他,提出有線上面試需求找不到合適的場(chǎng)地,孫一君就為學(xué)生找了間辦公室供其使用。后來(lái),多個(gè)學(xué)生有需求,在去年11月,學(xué)院把兩間辦公室改造成了求職面試室,需求量大時(shí),又協(xié)調(diào)出了五六間辦公室,目前,有一間供預(yù)約,孫一君根據(jù)需求隨時(shí)增減教室?!皩W(xué)生就業(yè)也有階段起伏期,3月到4月初,學(xué)生找工作積極性高,線上面試需求就大,到了4月中下旬,學(xué)生有論文中期答辯,找工作的積極性就下來(lái)了,到了4月底5月初,又到了求職高峰期。”
“今年開(kāi)學(xué)到現(xiàn)在,求職面試室預(yù)約使用了80多次,”孫一君說(shuō),其中有求職的學(xué)生,也有考研復(fù)試的學(xué)生。
使用求職面試室的學(xué)生多了,為方便管理,孫一君用上了信息化手段,他依托網(wǎng)上的小程序發(fā)起了一個(gè)預(yù)約小程序。初衷是為本學(xué)院的學(xué)生提供求職面試室,孫一君干脆把審批環(huán)節(jié)也省去了。學(xué)生預(yù)約了某個(gè)時(shí)段,該時(shí)段就被占了,其他人就不能再預(yù)約該時(shí)段了。“我就把鑰匙放在辦公室桌子上,學(xué)生隨時(shí)來(lái)拿鑰匙使用求職面試室。用完后再把鑰匙放回去。這樣靈活性更強(qiáng)了。”如果面試的時(shí)段被同學(xué)占了,學(xué)生可以打電話給孫一君,協(xié)調(diào)其他教室。
經(jīng)管學(xué)院開(kāi)放求職面試室預(yù)約后,也有其他學(xué)院的學(xué)生來(lái)掃碼預(yù)約?!拔覄偘l(fā)布時(shí),看到有的學(xué)生信息很陌生,打電話過(guò)去,說(shuō)是其他學(xué)院學(xué)生,沒(méi)有合適的地方線上面試,我說(shuō)那你來(lái)這,”孫一君說(shuō),“其他學(xué)院學(xué)生也可以來(lái)預(yù)約使用,但本學(xué)院的學(xué)生優(yōu)先?!?/p>
“初衷還是為了方便學(xué)生,服務(wù)學(xué)生。學(xué)校倡導(dǎo)全方位的就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)幫扶。學(xué)生找不到合適的線上面試的地方,可能會(huì)影響他們的求職和研究生錄取。比如,線上面試,如果在宿舍進(jìn)行,鏡頭里但凡出現(xiàn)別的同學(xué),就有可能被判定為不合格?!?/p>
4月13日上午,夏蓓蓓在使用面試亭
貼心>>
隔音效果很好,燈光能調(diào)三色
4月13日上午,記者在青島理工大學(xué)嘉陵江路校區(qū)中央院系區(qū)C1-3一樓大廳,見(jiàn)到了該校4月6日剛設(shè)置的一個(gè)面試亭,面試亭擺在大廳靠墻位置,是個(gè)電話亭模樣的小隔間?!奥槿鸽m小,五臟俱全”,設(shè)置了門鎖以保證面試空間的私密性,柔和冷暖三色燈,為面試提供充足光線,淺灰隔音層,增強(qiáng)面試隔音和收音效果,還有舒適的座椅、功能齊全的插座。記者剛到時(shí),該校大四學(xué)生夏蓓蓓正在面試亭里參加一場(chǎng)線上面試。在夏蓓蓓來(lái)之前,已經(jīng)有一位同學(xué)使用了9點(diǎn)至10點(diǎn)段的面試亭。
不一會(huì)兒,夏蓓蓓結(jié)束面試,從面試亭出來(lái)。面試亭外,記者和夏蓓蓓聊了起來(lái)。4月10日,她就預(yù)約了面試亭13日10點(diǎn)至12點(diǎn)兩個(gè)時(shí)段的使用時(shí)間。13日10點(diǎn)40分到11點(diǎn)30分,夏蓓蓓在面試亭里,完成了她的首次工作面試。在這場(chǎng)面試前,緊挨著有一場(chǎng)線上筆試,夏蓓蓓也是在面試亭里完成的。
此前,夏蓓蓓一直在準(zhǔn)備公務(wù)員考試,找工作是最近提上日程的?!斑@是我的第一場(chǎng)求職面試,就相當(dāng)于拿來(lái)試水的。我沒(méi)有接觸過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試,這次剛好是積累經(jīng)驗(yàn),”夏蓓蓓是通過(guò)班主任發(fā)到班級(jí)群里的微信鏈接知道學(xué)校開(kāi)設(shè)了面試亭,“我室友之前的面試是預(yù)約了學(xué)校的教室,比較復(fù)雜?!鳖A(yù)約面試亭就很簡(jiǎn)單,選擇某一個(gè)或兩個(gè)連續(xù)時(shí)段,等待審批就可以了。
“我宿舍離這挺近的,我早上出門,走到這不到10分鐘,很快就開(kāi)始了面試。”大四下學(xué)期沒(méi)有課,夏蓓蓓起床后化好了妝就來(lái)參加線上面試?!拔?guī)еP記本電腦,害怕面試中電腦沒(méi)電,還帶了充電器,正好面試亭里有插座,校園網(wǎng)很管用。”夏蓓蓓說(shuō),“挺方便的,面試亭的燈光還能調(diào)三個(gè)顏色,我覺(jué)得挺好的?!?/p>
“亭子是封閉空間,還有換氣。我穿著外套,剛進(jìn)去時(shí),覺(jué)得挺悶熱的,開(kāi)了換氣就好多了,”夏蓓蓓說(shuō),“隔音效果也挺好,剛才外邊也沒(méi)人走動(dòng),聽(tīng)不到外邊的聲音?!?/p>
夏蓓蓓表示,“以后有了線上面試,還會(huì)再預(yù)約使用面試亭,這么方便,為什么不呢?不少同學(xué)都說(shuō)后有面試也要預(yù)約,真的挺方便的。”
試點(diǎn)>>
共享面試亭效果很好,考慮再增加
4月6日6時(shí),“青理就業(yè)”微信公眾號(hào)發(fā)布了面試亭啟用的消息,記者注意到,6日14點(diǎn)至15點(diǎn)時(shí)段,就有第一位學(xué)生預(yù)約使用。當(dāng)天,有3位學(xué)生使用了面試亭。截至14日,已有26人參與預(yù)約使用。最多可以提前預(yù)約未來(lái)兩周,有學(xué)生已經(jīng)預(yù)約了24日16點(diǎn)至17點(diǎn)時(shí)段的使用時(shí)間。
目前,青島理工大學(xué)的共享面試亭只有一個(gè)。該校宣傳部工作人員王云霞告訴記者,這一個(gè)面試亭是試點(diǎn),之所以設(shè)置一個(gè)作為試點(diǎn),首先看學(xué)生是否感興趣,會(huì)不會(huì)來(lái),其次看使用程度如何。
“幾天用下來(lái),效果很好,也很實(shí)用。學(xué)校通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),面試亭更符合學(xué)生面試的需求?!?王云霞說(shuō),“后期,會(huì)考慮增加面試亭數(shù)量。根據(jù)學(xué)生使用情況的反饋,加以改進(jìn),更加貼近學(xué)生需求,讓學(xué)生使用起來(lái)更方便,使用率更高,體驗(yàn)感更好?!?/p>
當(dāng)初怎么想到設(shè)置面試亭呢?該校學(xué)生工作處就業(yè)指導(dǎo)中心工作人員凌妍表示,現(xiàn)在線上面試較多,特別是省外企業(yè)來(lái)青參與學(xué)校組織的校招、大型雙選會(huì),企業(yè)收了學(xué)生簡(jiǎn)歷回去篩選,不方便再組織線下面試,線上面試需求較大。各學(xué)院也把部分教研室、辦公室、會(huì)議室讓給學(xué)生,安排線上面試使用,目前使用也較多?,F(xiàn)在正值碩士研究生調(diào)劑復(fù)試,企業(yè)面試也較集中。也考慮到有學(xué)生覺(jué)得預(yù)約學(xué)院辦公室會(huì)麻煩,面試亭有預(yù)約機(jī)制會(huì)更便捷。
據(jù)了解,除了青島理工大學(xué)外,山東省內(nèi)還沒(méi)有其他高校使用面試亭,省外有多家高校在使用。記者了解到,購(gòu)置一個(gè)面試亭,學(xué)?;ㄙM(fèi)七八千元。除了資金投入,就是管理面試亭的人力投入了。凌妍發(fā)起了一個(gè)面試亭預(yù)約的小程序,平日里,凌妍和幾個(gè)學(xué)生一起負(fù)責(zé)小程序上學(xué)生使用申請(qǐng)的審批,確保及時(shí)看到學(xué)生申請(qǐng)并通過(guò)審批,為使用面試亭的學(xué)生提供服務(wù)。周末、節(jié)假日也有助理員值班。
記者注意到,預(yù)約時(shí)間從早9點(diǎn)到晚6點(diǎn),每個(gè)小時(shí)為一個(gè)時(shí)段,共7個(gè)時(shí)段,學(xué)生最多可連續(xù)預(yù)約兩個(gè)時(shí)段。如有特殊需要,在上述時(shí)段以外,可以電話聯(lián)系就業(yè)指導(dǎo)中心,也可以安排給學(xué)生使用。
“少讓學(xué)生在硬件上操心,讓他們有更多的精力和時(shí)間集中在找工作和準(zhǔn)備上?!蓖踉葡颊f(shuō)。