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既是共享平臺(tái)也是業(yè)務(wù)中臺(tái)!2022年財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)十大趨勢(shì)發(fā)布

2022-03-17 11:02:54    來(lái)源:壹點(diǎn)網(wǎng)    
提及財(cái)務(wù)共享,如果你腦海中閃過(guò)的核心詞匯還是“集中”、“核算”、“會(huì)計(jì)工廠”、“標(biāo)準(zhǔn)化”,那你就Out了。財(cái)務(wù)共享發(fā)源于20世紀(jì)80年代的歐美大型跨國(guó)企業(yè),發(fā)展至今,已有40年,在這過(guò)程中,不少企業(yè)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的“弄潮兒”,通過(guò)共享中心的集約化作業(yè),有效提高了核算質(zhì)量、提升了核算效率、降低了財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本,并為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。

萬(wàn)物發(fā)展,變化有時(shí)。財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵、邊界等也在悄然發(fā)生變化。財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展從第一代以組織和流程驅(qū)動(dòng),通過(guò)人員集中、專(zhuān)業(yè)細(xì)分獲取更高工作效率,到第二代由信息化驅(qū)動(dòng),影像和檔案電子化,與ERP集成,出現(xiàn)大量的定制化,再到第三代由互聯(lián)網(wǎng)驅(qū)動(dòng),打造業(yè)財(cái)資稅共享一體化臺(tái),業(yè)財(cái)端到端打通,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息協(xié)同。到現(xiàn)在演進(jìn)到第四代以AI和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),管財(cái)、業(yè)財(cái)融合,臺(tái)架構(gòu)服務(wù)化,智能技術(shù)深度應(yīng)用。

元年研究院基于對(duì)企業(yè)調(diào)研及行業(yè)洞察,發(fā)現(xiàn)第四代財(cái)務(wù)共享呈現(xiàn)以下趨勢(shì):

趨勢(shì)1三重驅(qū)動(dòng)下財(cái)務(wù)共享成為財(cái)務(wù)“新基建”的突破口

第四代財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)數(shù)字化演進(jìn)可以歸因于三種驅(qū)動(dòng),即政策引導(dǎo)、企業(yè)需求和技術(shù)催化。從政策層面看,“數(shù)字轉(zhuǎn)型”、“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”、“數(shù)字新基建”等均已上升至宏觀戰(zhàn)略高度,國(guó)家十四五規(guī)劃中,“數(shù)字化”作為關(guān)鍵詞在全文出現(xiàn)了25次,“數(shù)據(jù)”作為關(guān)鍵詞出現(xiàn)了53次;國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,明確國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)、方向、重點(diǎn)和舉措,數(shù)字化財(cái)務(wù)共享正是企業(yè)數(shù)字化的重要支點(diǎn);從企業(yè)層面看,在國(guó)內(nèi)外復(fù)雜的大環(huán)境下,尤其面對(duì)全球疫情的沖擊,加上企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)日益多樣化,新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)、新模式的不斷涌現(xiàn),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理模式創(chuàng)新提出了更高的要求,企業(yè)迫切將財(cái)務(wù)數(shù)字化作為管理創(chuàng)新的重要手段,數(shù)字化財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)變革的關(guān)鍵路徑;從技術(shù)層面看,大智移云物技術(shù)的快速發(fā)展,在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用涵蓋從簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)處理到復(fù)雜的決策支持,也進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化、數(shù)字化。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)涉及組織、流程、系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)方面的整體變革,同時(shí)也是財(cái)務(wù)職能最基礎(chǔ)的一次轉(zhuǎn)型。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)為整體財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建立良好的組織基礎(chǔ)、制度基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

趨勢(shì)2組織定位管控型共享中心,職能不斷延伸

在財(cái)務(wù)共享中心組織定位上,傳統(tǒng)共享中心核心定位是核算和服務(wù),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享中心要圍繞核算標(biāo)準(zhǔn)化,利用專(zhuān)業(yè)化分工和集中化的規(guī)模效應(yīng),為集團(tuán)下屬分子公司提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算、資金支付和發(fā)票相關(guān)服務(wù);傳統(tǒng)共享中心建立的三維財(cái)務(wù)組織體系中,共享財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)僅進(jìn)行核算支持和簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)支持。而新一代財(cái)務(wù)共享中心的定位沒(méi)有止步于核算和服務(wù),它更加強(qiáng)調(diào)管控和數(shù)據(jù)以及價(jià)值創(chuàng)造,從財(cái)務(wù)整體組織績(jī)效出發(fā),以業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),驅(qū)動(dòng)著可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財(cái)職能和管財(cái)職能轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心,如產(chǎn)品定價(jià)、銷(xiāo)售返利、業(yè)財(cái)對(duì)賬等原有在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的職能,可通過(guò)提煉業(yè)務(wù)管控規(guī)則,形成有效管理控制。

趨勢(shì)3人員管理強(qiáng)調(diào)自驅(qū),數(shù)字化人才需求迫切

在財(cái)務(wù)共享中心人員管理上,主要體現(xiàn)在人員的“選”、“育”、“用”、“留”。我們首先來(lái)看一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心里發(fā)生的故事,從故事中我們可以很快發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心和新一代共享中心在人員管理上的差異。

小張大學(xué)本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)。在讀期間有了解過(guò)財(cái)務(wù)共享的模式,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)工作的提質(zhì)增效有很大改善,也特別向往一份財(cái)務(wù)共享中心的工作。畢業(yè)后進(jìn)入一家大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心工作,擔(dān)任費(fèi)用會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)全集團(tuán)的差旅費(fèi)用審核和入賬。每天早上上班就進(jìn)入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的審核工作臺(tái),接受系統(tǒng)的派單,逐條審核集團(tuán)的差旅單據(jù),剛開(kāi)始還有點(diǎn)新鮮感,需要關(guān)注和了解全集團(tuán)的差旅費(fèi)用管控要求,工作一年后,覺(jué)得自己只是財(cái)務(wù)“流水線”上的一名“工人”,每天進(jìn)行重復(fù)、枯燥的發(fā)票和單據(jù)審核,感覺(jué)個(gè)人職業(yè)發(fā)展受限,在公司安排共享中心其他審核崗位輪崗后,依舊覺(jué)得發(fā)展前景不明朗,很快就離職了。

小李是一名具有5年工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作者,跳槽去了一家大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心,該共享中心已經(jīng)完成了轉(zhuǎn)型升級(jí),因小李具備較好的流程梳理能力、系統(tǒng)思維和數(shù)據(jù)分析能力,被安排在該共享中心的運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)共享中心的數(shù)字化優(yōu)化。他需要洞察共享中心流程中存在的問(wèn)題,分析共享中心與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的工作對(duì)接是否順暢,挖掘共享中心可以承接的新型業(yè)務(wù),并考慮如何用信息化手段滿足被服務(wù)單位的數(shù)據(jù)和決策訴求。因此,他需要站在集團(tuán)整體財(cái)務(wù)職能和績(jī)效角度上思考問(wèn)題,熟悉集團(tuán)整體財(cái)務(wù)運(yùn)作模式和財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng),每天都感覺(jué)能學(xué)到新的東西,個(gè)人收獲很多。

可以看出,基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心的職能,在人員選聘上大部分人員年齡較小、工作資歷較輕、對(duì)基礎(chǔ)核算人員的學(xué)歷資質(zhì)要求也較低。正是因?yàn)殚L(zhǎng)期從事簡(jiǎn)單、重復(fù)的低附加值工作,尤其對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè),財(cái)務(wù)共享中心的崗位和工作非常細(xì)化,難以接觸到分析、決策等更加高附加值的工作,人員難以實(shí)現(xiàn)快速成長(zhǎng)。

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而新一代財(cái)務(wù)共享中心中,不僅財(cái)務(wù)核算崗還是財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng),都會(huì)有很多與業(yè)財(cái)、管財(cái)融合的業(yè)財(cái)稅一體化場(chǎng)景以及為服務(wù)單位提供數(shù)據(jù)分析的職責(zé),這些職責(zé)對(duì)人員的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)要求都比較高,需要的是自驅(qū)的、能發(fā)揮主觀能動(dòng)的高端人才,其個(gè)人職業(yè)發(fā)展路徑在廣度和深度上都有很大的空間。

趨勢(shì)4重塑管財(cái)邊界,財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)融合

新一代財(cái)務(wù)共享中心強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)挖掘,在一切業(yè)務(wù)數(shù)字化后,共享中心需要進(jìn)行一切數(shù)字業(yè)務(wù)化,用數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù),指導(dǎo)業(yè)務(wù)。元年在國(guó)內(nèi)首倡管理會(huì)計(jì)指導(dǎo)下的財(cái)務(wù)共享,財(cái)務(wù)共享支撐上的管理會(huì)計(jì)觀點(diǎn)并付諸實(shí)踐,并構(gòu)建了定位于多維核算中心和控制策略中心的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和流程。

多維核算業(yè)務(wù)場(chǎng)景主要解決管報(bào)和財(cái)報(bào)在時(shí)間上的滯后和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)同源分流,即基于同一個(gè)業(yè)務(wù)源頭,按照企業(yè)管理需求,分別出具經(jīng)營(yíng)分析管理報(bào)表、法人口徑報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等,支持管財(cái)差異對(duì)賬、追溯等;同時(shí),結(jié)合數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)計(jì)算能力,對(duì)于特定需求向決策者展示實(shí)時(shí)報(bào)表。

控制策略場(chǎng)景主要解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控流程及職能沒(méi)有拉通的問(wèn)題,幫助企業(yè)提煉業(yè)務(wù)管控規(guī)則,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控思想和能力落實(shí)在事前、事中和事后,形成有效管理控制。比如傳統(tǒng)的應(yīng)收賬齡計(jì)算是客戶加時(shí)間的二維方式,控制的規(guī)則相對(duì)固定,應(yīng)收的催收機(jī)制不明確,可結(jié)合產(chǎn)品、客戶、時(shí)間、合同等多維賬齡計(jì)算能力,自定義多策略應(yīng)收控制,對(duì)應(yīng)收回款進(jìn)行預(yù)測(cè)并建立應(yīng)收動(dòng)態(tài)監(jiān)控臺(tái),按照企業(yè)管理需要自定義正常、預(yù)警、催收等流程,規(guī)則可配置、參數(shù)可調(diào)節(jié),規(guī)則可拓展。

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趨勢(shì)5重塑業(yè)財(cái)邊界,財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)深度融合

我們說(shuō)財(cái)務(wù)共享中心作為中臺(tái)的理念越來(lái)越深入人心,主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心突破了傳統(tǒng)的孤立核算邊界,作為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái)向前承接了傳統(tǒng)的ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng),向后拉通了核算、資金、稅務(wù)等系統(tǒng),共享中心通過(guò)業(yè)財(cái)融合積攢了大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)也是作為前述多維核算和控制策略的基礎(chǔ)。元年研究院聯(lián)合上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院智能研究院發(fā)布的調(diào)研報(bào)告中,針對(duì)共享中心業(yè)務(wù)擴(kuò)展方向,分別有72%和57%的受訪者分別選擇了應(yīng)收向合同履約、業(yè)務(wù)應(yīng)收發(fā)展、應(yīng)付向供應(yīng)鏈協(xié)同,認(rèn)為不應(yīng)該只停留在傳統(tǒng)報(bào)賬業(yè)務(wù),應(yīng)該向業(yè)務(wù)前端延伸,實(shí)現(xiàn)真正從縱向延伸和橫向擴(kuò)展的業(yè)財(cái)融合,通過(guò)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行業(yè)務(wù)的過(guò)程管控。

舉個(gè)例子,某零售集團(tuán)旗下有眾多運(yùn)動(dòng)子品牌,電商渠道包括天貓、京東、蘇寧、唯品會(huì)、抖音、小紅書(shū)、有贊等;在銀泰、大商、王府井、金鷹、銀座、百盛和重百門(mén)店有一千多家。與線上電商的店鋪費(fèi)用入賬和收發(fā)貨對(duì)賬以及線下商場(chǎng)的結(jié)算對(duì)賬,存在入賬及對(duì)賬數(shù)據(jù)量大、入賬對(duì)賬規(guī)則場(chǎng)景多、差異無(wú)法及時(shí)識(shí)別,Excel承載有限造成無(wú)法對(duì)賬,且各品牌對(duì)賬依賴業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),知識(shí)傳承出現(xiàn)斷檔,方法及流程不清晰不統(tǒng)一,在時(shí)效尤以收發(fā)貨對(duì)賬方面更為突出,無(wú)法及時(shí)出具月度對(duì)賬數(shù)據(jù)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心全渠道對(duì)賬臺(tái)的建設(shè),借助數(shù)字化手段,拉通與各電商臺(tái)、各商場(chǎng)系統(tǒng)、各品牌系統(tǒng)等之間的接口,集成內(nèi)外部業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),減少人工導(dǎo)數(shù),提高核算入賬和收發(fā)貨對(duì)賬的自動(dòng)化率;對(duì)賬差異線上管理,實(shí)時(shí)追蹤和監(jiān)控;借助強(qiáng)大的規(guī)則配置功能,快速響應(yīng)交易場(chǎng)景的變化。通過(guò)業(yè)財(cái)融合的對(duì)賬臺(tái)建設(shè),全程業(yè)務(wù)流程線上化和透明化,既緩解了對(duì)賬耗費(fèi)的大量人力壓力,也提升了對(duì)賬稽核的準(zhǔn)確率,達(dá)到了降本增效和管控的多重目標(biāo)。

趨勢(shì)6重塑人機(jī)邊界,財(cái)務(wù)共享流程自動(dòng)化和智能化

一日千里,方興未艾。在AI IN ALL的時(shí)代,智能技術(shù)如OCR、RPA、AI、語(yǔ)音識(shí)別、自然語(yǔ)義解析等正廣泛應(yīng)用在財(cái)務(wù)共享各個(gè)業(yè)務(wù)流程中,作為流程自動(dòng)化和智能化的催化劑,加速財(cái)務(wù)共享流程的效率、質(zhì)量提升。元年研究院聯(lián)合上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院智能研究院發(fā)布的調(diào)研報(bào)告中,在關(guān)于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中會(huì)應(yīng)用到的新技術(shù)問(wèn)題中,70%以上的企業(yè)認(rèn)為人工智能、大數(shù)據(jù)、RPA會(huì)成為共享中心應(yīng)用的主流技術(shù),讓新技術(shù)為財(cái)務(wù)管理賦能。新一代財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)字化員工正是應(yīng)用了OCR、自然語(yǔ)言識(shí)別、知識(shí)圖譜、AI等,共享中心越來(lái)越多的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)被智能審單助手、RPA機(jī)器人等數(shù)字化員工替代,進(jìn)行自動(dòng)化處理。

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RPA作為流程自動(dòng)化的典型工具,按照既定腳本自動(dòng)執(zhí)行程序,能出色完成大量重復(fù)、定義清晰、有固定邏輯的,特別是異構(gòu)系統(tǒng)之間操作的工作。RPA在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用涉及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、賬、資金各個(gè)業(yè)務(wù)流程,幫助財(cái)務(wù)共享流程效率提升。

智能審單是結(jié)合了OCR、AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的產(chǎn)物,為財(cái)務(wù)共享各個(gè)審核環(huán)節(jié)提供自動(dòng)化審單服務(wù),從單據(jù)合規(guī)、附件合規(guī)、票據(jù)合規(guī)、員工行為、客商征信、預(yù)算控制等業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)審核關(guān)注重點(diǎn),進(jìn)行全方位自動(dòng)化校驗(yàn)和審核,并對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,進(jìn)一步提升單據(jù)審核效率和質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。

智能助手如智能填單、智能客服、智能分析,則是融合語(yǔ)音識(shí)別、OCR、機(jī)器翻譯等多項(xiàng)技術(shù),應(yīng)用到B端的“數(shù)字員工”,輔助企業(yè)從問(wèn)答、搜索、導(dǎo)航、填單到?jīng)Q策支持的各個(gè)方面。

趨勢(shì)7基于服務(wù)的低代碼臺(tái)構(gòu)建,靈活適應(yīng)業(yè)務(wù)需求

信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的工具和載體,最終將業(yè)務(wù)流程變革落地。傳統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)下,強(qiáng)調(diào)ALL IN ONE,建立大型而全面的系統(tǒng),不僅系統(tǒng)模塊之間耦合度高,升級(jí)部署難度大,而且開(kāi)發(fā)、運(yùn)維工作量大,系統(tǒng)擴(kuò)展差。隨著商業(yè)環(huán)境加速變化、新的商業(yè)模式和財(cái)務(wù)管理需求也隨之迅速增加,傳統(tǒng)大而全的系統(tǒng)架構(gòu)無(wú)法快速響應(yīng)需求的變化,越來(lái)越不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。基于服務(wù)的中臺(tái)架構(gòu)強(qiáng)調(diào)輕量化和模塊化,搭積木式構(gòu)建企業(yè)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),當(dāng)增加一個(gè)新模塊或功能時(shí),不會(huì)影響其他原有模塊功能,是滿足靈活多變業(yè)務(wù)需求的最佳選擇。越來(lái)越多的企業(yè)把財(cái)務(wù)共享臺(tái)當(dāng)作財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái),一方面可快速承接前臺(tái)業(yè)務(wù)需求的變化,積攢大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),另一方面向后臺(tái)傳遞財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)、資金支付數(shù)據(jù)、納稅申報(bào)數(shù)據(jù)等,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的支撐。

趨勢(shì)8服務(wù)走向云端化,建立高效的生態(tài)協(xié)同

大勢(shì)所趨,莫之能檔。服務(wù)云端化是以云計(jì)算發(fā)展為前提的企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)的生產(chǎn)核心系統(tǒng)都逐漸轉(zhuǎn)移到云端部署,IDC報(bào)告曾指出,有超過(guò)60%的制造業(yè)者或者軟件開(kāi)發(fā)商準(zhǔn)備將制造系統(tǒng)相關(guān)軟件移至云端環(huán)境,其目的是更好利用物聯(lián)網(wǎng)、云端計(jì)算、AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù),充分整合資源。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)搭建過(guò)程中,越來(lái)越多的大型企業(yè)部署在私有云或混合云,中小企業(yè)部署在公有云,從商旅、商城的公共資源接入,到與外部供應(yīng)商和客戶的協(xié)同、外部征信大數(shù)據(jù)獲取,云端化的系統(tǒng)部署可以更加充分利用內(nèi)外部資源,實(shí)現(xiàn)更加高效的生態(tài)協(xié)同和聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

趨勢(shì)9 財(cái)務(wù)共享辦公模式分散化

組織運(yùn)營(yíng)是保障財(cái)務(wù)共享中心高效運(yùn)作、持續(xù)優(yōu)化的重要支撐。財(cái)務(wù)共享在人員辦公模式上其實(shí)經(jīng)歷了“分散-集中-分散”,但是兩個(gè)分散概念不一樣,前者是人員分散,管理分散,后者是人員分散,管理集中。出現(xiàn)這種變化的主要原因還是智能化技術(shù)的驅(qū)動(dòng)、管理手段的提升以及共享服務(wù)內(nèi)涵的變化。財(cái)務(wù)共享中心如采用人員集中辦公,便于形成團(tuán)體凝聚力和高效溝通,但伴隨著的一個(gè)痛點(diǎn)便是組建初期人員的選聘和流失。很多大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心選址是綜合了人力資源、生活成本、基礎(chǔ)設(shè)施、管控力度等因素,與部不一定在同一個(gè)地方,在共享中心組建時(shí)從內(nèi)部選聘難度加大,而且往往會(huì)流失很多人員。隨著財(cái)務(wù)共享中心逐漸形成分散化的管理集中組織,依靠影像化、自動(dòng)化、智能化的作業(yè)模式,共享中心的審核工作在原業(yè)務(wù)單位進(jìn)行,也可以實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化分工和規(guī)模效應(yīng)。

趨勢(shì)10 財(cái)務(wù)共享中心成為數(shù)據(jù)賦能中心

財(cái)務(wù)共享中心被賦予更多的數(shù)據(jù)分析職能,在流程、系統(tǒng)變革的前提下,財(cái)務(wù)共享中心積累了大量的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),天然成為了企業(yè)的數(shù)據(jù)中心。同時(shí)在集團(tuán)化管控目標(biāo)下,各業(yè)務(wù)單位也希望從財(cái)務(wù)共享中心獲取業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支撐業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為例,傳統(tǒng)共享中心只負(fù)責(zé)費(fèi)用的審核和資金支付、發(fā)票認(rèn)證等基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)單位沒(méi)有數(shù)據(jù)輸送的職責(zé)。在新一代共享中心中,可以出具按照員工個(gè)人的費(fèi)用分析報(bào)告,揭示員工在一定時(shí)間段內(nèi)的差旅消費(fèi)習(xí)慣、報(bào)銷(xiāo)習(xí)慣和單據(jù)退回分析等;給業(yè)務(wù)單位提供按照組織、部門(mén)、費(fèi)用類(lèi)型等不同維度的費(fèi)用分析數(shù)據(jù);給決策者提供按照區(qū)域、產(chǎn)品、項(xiàng)目等不同維度的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)告,指導(dǎo)主營(yíng)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售分析,助力經(jīng)營(yíng)效益提升。

結(jié)論

財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財(cái)務(wù)共享中心的方向是充分利用大智移云物的數(shù)字化技術(shù),搭建以管控和數(shù)據(jù)為中心的共享組織,培養(yǎng)數(shù)字化人才,建立管財(cái)融合、業(yè)財(cái)融合、智能融合的業(yè)務(wù)流程升級(jí)再造體系,再通過(guò)服務(wù)的中臺(tái)架構(gòu)和AI、大數(shù)據(jù)等智能技術(shù)落地財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),最后形成共享中心的卓越運(yùn)營(yíng)體系,更好賦能業(yè)務(wù)、支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策。

 

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