關(guān)于維珍天使集團(tuán)
維珍天使集團(tuán)是江西極具上升空間的垂直式商業(yè)綜合體與知名商管公司，是一家融合酒店、KTV(唯尚KTV)、足浴、民宿、青年公寓、國(guó)際青旅、共享辦公(城市會(huì)客廳)、等項(xiàng)目投資、管理、合作、加盟的綜合性房地產(chǎn)物業(yè)服務(wù)型企業(yè)。
維珍天使集團(tuán)全國(guó)布局分為五大分區(qū)：本土片區(qū)(江西)、華東分區(qū)、華南分區(qū)、華中分區(qū)、西南分區(qū)，現(xiàn)已發(fā)展會(huì)員近十萬(wàn)人，協(xié)議單位近萬(wàn)家，合作商家近千戶。同時(shí)通過(guò)與綠地集團(tuán)、新城控股集團(tuán)、恒天地產(chǎn)集團(tuán)、廣州證券等品牌的戰(zhàn)略性合作，實(shí)現(xiàn)了與金融、地產(chǎn)、證券等多種行業(yè)的戰(zhàn)略合作與共贏。
企業(yè)組織架構(gòu)擴(kuò)張下的費(fèi)用管控挑戰(zhàn)
維珍天使集團(tuán)以“立足江西、發(fā)展全國(guó)、走向國(guó)際”為戰(zhàn)略目標(biāo)，計(jì)劃未來(lái)三年百家店。隨著全國(guó)各地業(yè)務(wù)和組織架構(gòu)的不斷擴(kuò)張，又有酒店門店地理位置分散、人員成本高、流動(dòng)性大等諸多行業(yè)特質(zhì)，企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理面臨巨大挑戰(zhàn)：報(bào)銷簽批節(jié)點(diǎn)的增多，人工溝通成本較高、固定物資采購(gòu)項(xiàng)目諸多;為實(shí)現(xiàn)合同付款單與項(xiàng)目的高效精準(zhǔn)關(guān)聯(lián)，嚴(yán)格把控物資費(fèi)用成本，財(cái)務(wù)核算統(tǒng)計(jì)工作量巨大，還無(wú)法高效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造;管理層無(wú)法及時(shí)知曉企業(yè)花費(fèi)狀況……
在了解易快報(bào)的電子化報(bào)銷費(fèi)控方式后，維珍天使集團(tuán)決定全面啟用易快報(bào)，以此革新財(cái)務(wù)管理流程，增強(qiáng)酒店核心競(jìng)爭(zhēng)力。
革新財(cái)務(wù)管理流程，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著企業(yè)簽批節(jié)點(diǎn)的增多，對(duì)企業(yè)報(bào)銷流程規(guī)范性和效率提出了更高要求。在易快報(bào)里可在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地報(bào)銷，縮短員工75%的報(bào)銷周期，提高整體運(yùn)營(yíng)效率，提報(bào)同時(shí)自動(dòng)完成整個(gè)企業(yè)內(nèi)的成本核算與歸集。
由于集團(tuán)業(yè)務(wù)線繁雜，涉及并購(gòu)、加盟等發(fā)展模式的多個(gè)項(xiàng)目打包和立項(xiàng)，企業(yè)費(fèi)用核算和控制難度增加。易快報(bào)預(yù)算費(fèi)控功能可實(shí)現(xiàn)多維度組合式的靈活費(fèi)控方式，按部門、項(xiàng)目、人員、消費(fèi)類型等維度組合建立企業(yè)預(yù)算費(fèi)控體系，事中提供多種預(yù)警方式，預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度實(shí)時(shí)知曉，為策略調(diào)整提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持，幫助維珍天使集團(tuán)實(shí)時(shí)以項(xiàng)目為維度進(jìn)行有效成本控制和利潤(rùn)測(cè)算分析，達(dá)到事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費(fèi)控，進(jìn)而加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用的整體把控，實(shí)現(xiàn)精確和實(shí)時(shí)的項(xiàng)目獨(dú)立核算，提高財(cái)務(wù)管理效能的同時(shí)提升了整體業(yè)務(wù)部門的成本控制意識(shí)。
財(cái)務(wù)管理層面，易快報(bào)高級(jí)報(bào)表可實(shí)時(shí)提供細(xì)粒度數(shù)據(jù)分析報(bào)告，了解企業(yè)費(fèi)用支出情況，為財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)策略制定提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控質(zhì)量，從而降低企業(yè)支出成本;通過(guò)對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，徹底告別謄抄記賬時(shí)代，縮短了以往90%的記賬時(shí)間。
項(xiàng)目的激增會(huì)導(dǎo)致大量發(fā)票的產(chǎn)生，通過(guò)易快報(bào)掃描二維碼或?qū)腚娮影l(fā)票即可自動(dòng)完成發(fā)票的驗(yàn)真、查重，避免重復(fù)報(bào)銷，無(wú)需人工手工錄入和肉眼核驗(yàn)，優(yōu)化了報(bào)銷流程，讓報(bào)銷變得輕松快捷，同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理效能，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
……
財(cái)務(wù)管理是酒店經(jīng)營(yíng)管理的核心，項(xiàng)目立項(xiàng)后，從開(kāi)發(fā)到籌備到銷售及運(yùn)營(yíng)階段，再到項(xiàng)目資金回籠、采購(gòu)的整體資金循環(huán)過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)，決定著酒店財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
易快報(bào)將會(huì)持續(xù)為維珍天使集團(tuán)帶去更加極致的報(bào)銷費(fèi)控服務(wù)，助力其實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健可持續(xù)的成本控制與業(yè)務(wù)發(fā)展，讓專業(yè)服務(wù)模式走向國(guó)際，攜手共創(chuàng)維珍時(shí)代。
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